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About印发《日常零星维修管理办法》的通知

作者:时间:2014/04/28

湖南安职院通 〔2014〕24号

各处室、系部:

    为规范零星维修管理,提高效劳效率,保障学院师生正常的进修、生活,学院制定了《日常零星维修管理办法》,现印发给您们,请遵照执行。

 

    附件:日常零星维修管理办法

                                                                                         350vip葡京集团

                                                                                               2014年4月28日

 

附件:

日常零星维修管理办法

    为规范零星维修管理,提高效劳效率,保障学院师生正常的进修、生活,特制定本办法。

 一、定义

    日常零星维修是指学院work使用用房、教学科研用房、学生宿舍的水龙头、水管、电路、灯管、门窗、玻璃、化粪池清淤、排水排污管道、沟槽疏通、清淤等造价2000圆以下的维修porject。

 二、效劳范围

    校舍维修范围:全院work使用楼、教学楼、图书馆、校内学生宿舍及其他公用房屋墙面、地上(含浴室局部堵漏)、门窗装备设施,排水沟盖、花坛边局部维修,教工住宅应由学院承担的局部维修。

    水电维修范围:全院work使用楼、教学楼、图书馆、校内学生宿舍及其他公用房屋装备设施的灯器、电器地址、供水管网、供电地址;户外照明、景灯维修;草坪喷灌系统维修。

    排污疏通维护、维修范围:全院排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统装备设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零零配件更换;校园内教工住宅户外排水、排污管道维护维修。

 三、维修审批

   (一)估算在500圆以下的小额日常维修porject和easy维修任务由下勤处维修管理员审批;

   (二)估算在500圆至2000圆的维修porject,由下勤处负责人审批;

   (三)估算在2000圆如该的维修porject,由分管领导审批;

   (四)重大经济porject,需提交work使用会议审议;

   (五)如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批。

 四、work流程

   (一)报修:凡属于第二条规定的报修均属受理范围

    1、报修地点

  (1)学生公寓维修到宿管员、下勤维修主题报修;

  (2)教学楼、work使用区域维修到下勤维修主题、下勤处work使用室报修;

  (3)紧急维修(如教学楼停电、水管爆裂等)直接拨打水电管理员或责任人电话(各楼宇大厅或入口处有贴牌)报修。  

    2、报修方式

  (1)填报维修通知单(准确填写报修人、时间、地点,维修porject);

  (2)2000圆如该维修porject按照学院文件批示填报维修单。

  (二)维修鉴定及立项审核

    1、维修鉴定

    维修上,维修人员进行现场鉴定,非正常损坏需上纳赔偿费下再行维修(特殊环境除外)。

    2、立项审核

   按照申报porject的性质和特点进行认证并作经费估算,并由主管部门、分管领导进行审核。500圆以内的easy维修由维修人员接单下直接维修,无须立项审批。

  (三)正式动土

    1、维修人员按照维修通知单,直接到维修地点进行维修;

    2、立项porject,由下勤处和相关部门对正式动土方正式动土过程中使用的质料和工时,进行全程记录,监督;

    3、特殊维修porject(如抢修工程、水管爆裂等),工程完工下,须详细记载地点、时间、用工、用料等实际环境,并备案。

  (四)验收

    1、维修通知单申报的,维修完工下,由报修人在《维修单》签字验收;  

    2、立项porject完工下由下勤处和申报部门负责人验收。

    五、work要旨

   (一)宿舍管理员必须在2个钟点内将《维修单》交维修效劳主题。
   (二)维修人员应妥善保管好损坏部件,方便维修,节约开支。

   (三)日常easy维修在约定时间内完成,原则上不超过24钟点,其他维修按预约时间按时到场。

   (四)紧急维修15分钟内须到达现场,12钟点内修复,因不细目圆素未能按时完成的,说明原因,限期完成。

   (五)维修人员在巡检过程中,主动上门了解环境,及时维修各种装备设施。

   (六)维修人员在效劳过程中做到热情周到,不与师生发生争执正式动土结束下及时清理现场。

   (七)区域维修管理人员定期对全院各区域各项装备设施进行安全巡视检查,并详细记录检查结果,发现不安全圆素,立即采取措施。

   (八)维修管理员要带领区域负责人及时了解水电等装备设施运行环境,及时更换损坏的装备设施,肃清水电糜费和违章用电,防止发生水电事易于 ,确保水电供应正常。

   (九)大范围的维修应在寒暑假上作出全面计划,编制好估算,报批下,利用假期进行整修。

 

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